一、價格定位
軟裝物品品種繁多,同種類別的產(chǎn)品還有高、中、低檔之分,材質(zhì)、做工設(shè)計決定了其價值所在,以房產(chǎn)項目來為例,配置什么檔次的軟裝物品取決于以下幾個方面:
1. 甲方客群定位
甲方會從樓盤的位置、資源、項目本身來大概確定整個硬裝和軟裝的費用:位置較好、售價高,銷售目標針對高層次人群的,甲方一般要求軟裝公司配置一些質(zhì)量優(yōu)、材質(zhì)高級、設(shè)計有風格的高檔產(chǎn)品;而位置比較偏遠,客戶定位不是太高端的樓盤,甲方一般會嚴格控制成本,這類設(shè)計主要側(cè)重把握效果,材質(zhì)上要控制成本,把價格降到合理的水平。
2. 項目用途定位
一般來講,項目的不同導致軟裝的配置側(cè)重點不同,住宅類樣板間比較注重生活的舒適性和享受性;而辦公類項目主要要求陳列物大氣、簡潔,具有藝術(shù)性,材質(zhì)無需太過講究。
二、成本核算
軟裝公司的成本主要由以下幾部分組成:
1. 產(chǎn)品采購成本
軟裝物品的價格主要看品牌、材質(zhì)、做工以及設(shè)計理念。同樣一款產(chǎn)品,從外形上看可以非常接近,但因材質(zhì)不同,價格會相差非常多,比如一個雕塑,如果用樹脂材料制作然后電鍍和完全采用不銹鋼材質(zhì)外形基本一樣,視覺效果也差別不很大,但其價格就完全不同;一個酒杯,普通玻璃材料幾十元,但如果采用水晶材料可能要幾千元。
2. 產(chǎn)品研發(fā)成本
好的軟裝公司都有研發(fā)中心,為了把效果做到更好,不管是家具、布藝、畫品等涉及到的軟裝物品,都應(yīng)盡可能地自己去設(shè)計研發(fā),雖然從人員到研發(fā)材料是一筆不小的開支,但是自身擁有了這些知識產(chǎn)權(quán),就是后期業(yè)績增長的法寶,同時隨著業(yè)務(wù)增長,成本單價也會逐步減少。
3. 產(chǎn)品的附加成本
在核算產(chǎn)品本身的基礎(chǔ)成本后,一定不能忽略其中的附加成本,比如稅金、保證費、運費、安裝費等。
4. 公司管理及運營成本
軟裝公司的成本中當然應(yīng)該包含公司營運所產(chǎn)生的各種費用,需要每個公司根據(jù)自身的經(jīng)驗來確定比例。
三、報價模版
一份全面的報價清單可以讓客戶應(yīng)用的產(chǎn)品一目了然,同時也便于明確雙方的責任。一份報價單要包括:封面、預(yù)算說明、匯總表、分項報價單等頁面,預(yù)算完成后,合同書的編制就水到渠成了,當然在真正的項目開始實施后,變更聯(lián)系單、驗收單等也會成為完整合約的組成部分。
1. 核價單
核價單是指設(shè)計師根據(jù)軟裝方案細化的產(chǎn)品列表清單,這個表格內(nèi)要詳細注明項目位置、序號、所報產(chǎn)品名稱、圖片、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、材質(zhì)以及必要的備注,任何一個細節(jié)的缺失都有可能造成報價的不準確,而且會為此后各項步驟留下非常多的隱患。并且需要分別制作家具、燈具、壁紙、窗簾、床品、軟包、地毯、畫品、飾品等表格,原則是根據(jù)不同的供應(yīng)商制作針對性的核價單,制作好以后就可以發(fā)給相應(yīng)的合作商確定產(chǎn)品的底價。
2. 分項報價單
經(jīng)過分項核價后,基本上可以把各項目的成本價格核算清楚,剩下要做的是制作利潤合理的分項報價單,分項報價單基本上是在核算單的基礎(chǔ)上進行的。在編制單項報價清單的時候,要注意根據(jù)產(chǎn)品實際情況進行材質(zhì)、顏色、尺寸、備注等項目的調(diào)整,一般這個時候的報價單上注明的一切都是作為軟裝機構(gòu)對客戶的承諾,所以要特別細致地做這部分工作,尤其要注意的是大件產(chǎn)品的運費一定要計入成本核算。
3. 項目匯總表
在各分項報價完成后就要制作一份由家具、壁紙、燈具、窗簾、床品、軟包、地毯、畫品、花品、飾品等各分項組成的報價匯總表,在這個報價匯總表中,可以很清楚地看到每個分項所需要花費的價錢和該分項占整個軟裝項目的比例,這樣使得設(shè)計師和業(yè)主都能對項目的著重點有非常清晰的認知。同時在這個表格中必須明確各個注意事項和責任。其中供貨周期也是必不可少的元素,清楚明白是這個表格的最大價值。
四、合同文本
由于軟裝項目目前缺乏有效監(jiān)管,也沒有相關(guān)的政策法規(guī),目前并沒有專門的關(guān)于軟裝項目的合同文本,各種公司使用的文本,基本上是從硬裝合同和產(chǎn)品采購合同兩種文本演化而來的,但畢竟軟裝項目具有自己的特性,所涉及的內(nèi)容是有別于硬裝和采購的,所以一份有效的軟裝項目合同,是甲乙雙方利益的有效保證。整套的軟裝合同需要包含:封面、軟裝項目設(shè)計任務(wù)書、整體軟裝配飾“意向(設(shè)計/ 認購)協(xié)議書”、整體集成軟裝服務(wù)合同書、變更聯(lián)系單、驗收單等。
1. 封面
一個軟裝項目的合約書需要設(shè)計一個標準的封面,封面的設(shè)計能折射出機構(gòu)的氣質(zhì),是客戶對合約的第一印象。
2. 軟裝項目設(shè)計任務(wù)書
任務(wù)書是貫徹整個項目的文件,從第一時間與客戶接觸開始,就要詳細記錄各個細節(jié)。
3. 整體軟裝配飾“意向(設(shè)計/ 認購)協(xié)議書”
協(xié)議書第一時間明確軟裝設(shè)計是產(chǎn)品,是需要支付一定比例設(shè)計費,是簽訂軟裝服務(wù)合同的前奏。
4. 整體集成軟裝服務(wù)合同書
合約還應(yīng)該包含軟裝設(shè)計方案、報價執(zhí)行表、聯(lián)系單等。
5. 變更聯(lián)系單
由于軟裝項目涉及面廣,哪怕在合同簽訂以后,也有非常大的機會進行調(diào)整,這個時候簽訂一份變更聯(lián)系單變得非常重要,可以避免因項目變更造成的各種糾紛。
6. 驗收單
項目完成后簽署一份驗收單,并就此進入項目保修階段。
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