1、通過證件證明買賣雙方的合法性，使雙方的有效權(quán)益得到保障;
2、實(shí)測面積測繪報(bào)告用于權(quán)屬登記，也可以確定實(shí)測面積與約定面積之間的誤差;
3、《住宅質(zhì)量保證書》是開發(fā)商針對房屋質(zhì)量及保修期限、范圍作出的承諾，是一份具有法律效力的法律文件，《住宅使用說明書》是對住宅的結(jié)構(gòu)、性能和各部位(部件)的類型、性能、標(biāo)準(zhǔn)等作出說明，并提出使用注意事項(xiàng)的文書，主要作用是給業(yè)主提供房屋指導(dǎo)，以便日后房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題按約要求開發(fā)商維修;
4、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》，非常重要。有此表就說明該棟樓已經(jīng)通過了有關(guān)部門的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，但不意味著購房人所購買的這套房沒有質(zhì)量問題。所以，購房者要保留此表，以便日后房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題，以此為憑證要求開發(fā)商賠償損失。
很多購房者在與開發(fā)商辦理交房手續(xù)時(shí)，會出現(xiàn)開發(fā)商不能把收房證件出示齊全的現(xiàn)象。遇到這種現(xiàn)象，很多購房者就不知道能不能收房?
針對這種情況，有關(guān)專家表示，對于開發(fā)商不按買賣合同相關(guān)約定，出示交房相關(guān)證明文件或者出示的證明文件不齊全，不能滿足房屋交付條件，業(yè)主可以拒絕收房，由此產(chǎn)生的逾期交付責(zé)任由開發(fā)商承擔(dān)。
根據(jù)相關(guān)房屋交房規(guī)定，開發(fā)商在交房之前必須取得一系列的許可證，即必須有最基本的五類證件，包括國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、商品房銷售許可證。之后在交房時(shí)，還必須出示住宅質(zhì)量說明書、住宅質(zhì)量保證書、房屋面積實(shí)測表這三樣證件。因此，開發(fā)商缺少以上任何一個(gè)證件，購房者都有權(quán)利拒絕收房。
收房證件是買賣雙方都需要出示的資料文件，不過以開發(fā)商的證件更為重要。
購房者證件：
收房通知書、業(yè)主身份證復(fù)印件、原繳交房款收據(jù)等單據(jù)、購房合同等。
開發(fā)商證件：
《商品房竣工驗(yàn)收備案登記證》
《住房質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》
《建筑工程竣工備案表》
《建筑工程質(zhì)量認(rèn)定證書》
《房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收合格證》
國家認(rèn)可的專業(yè)測繪單位出具的關(guān)于住房面積實(shí)測數(shù)據(jù)和公攤面積的報(bào)告房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)平面圖。
開發(fā)商如果沒有出示這些文件，購房者是有權(quán)拒絕簽收房屋的。